標準商務郵件格式
- 主旨：寫清楚事項和動作，例如「關於會議時間的確認」。
- 稱呼：依關係選擇「您好」「王經理您好」等。
- 開頭：一句話說明寫信目的。
- 正文：寫清楚背景、請求、時間、附件或需要對方確認的內容。
- 結尾：表達感謝，並說明下一步。
郵件格式
郵件格式和範本
郵件格式清楚，對方才更容易理解並回覆。無論是工作郵件、求職郵件、跟進郵件還是道歉郵件，都可以先用固定結構整理內容，再用 AI 郵件寫作助手補足語氣和措辭。
通用郵件範本
- 主旨：關於[事項]的確認
- [稱呼]，您好：
- 想和您確認一下[背景/事項]。再請您於[時間]前確認[需要確認的內容]。
- 感謝您的時間與協助。祝好，[你的名字]
FAQ
商務郵件一般怎麼分段？
通常分為稱呼、寫信目的、具體內容、請求或下一步、感謝與署名。每段只表達一個重點。
只有零散想法，能產生完整郵件嗎？
可以。把收件人、背景和想表達的重點填入本站，AI 會幫你整理成格式完整、語氣得體的郵件。